7月4日下午，学校召开2012-2013学年度文明办公室评比汇报会，全校9个部门申报参评，全体教职工参加会议并现场投票。

    会上，各部门主要负责人、教师代表分别上台对本部门2012-2013学年的工作进行小结并陈述参评理由。为了更加生动再现部门教职工精神面貌、具体呈现部门在践行文明办公室条约作出的努力、彰显本部门教育教学成就和创建特色，在陈述过程中，部分部门还通过幻灯片辅助，分别从文化氛围、环境卫生、工作纪律、文体活动、厉行节约、教育教学等几个方面对本部门作详细介绍。汇报现场气氛热烈，不时爆发出掌声和欢笑声。

    会后，全校教职工参与了投票。投票采取不记名形式，共收到有效选票133张。

    文明办公室评比是学校为了加强校园文化建设和师风师德建设，提高教师素养，创造整洁、有序、文明、和谐的办公环境，提高工作效率而在全校开展的一项活动，是对部门工作的最高评价，通过开展创建工作，部门的各项工作都得到积极推进。