为规范我校学生校服选用工作,保障学生及家长的知情权与选择权,根据《武汉市中小学生校服选用工作流程(试行)》及相关规定,我校已按规定程序成立校服选用组织。现由该组织具体负责,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,面向社会公开征集校服供应服务企业,欢迎符合条件的企业报名参与,现就相关事项公告如下:
一、项目名称:
湖北大学附属中学2025级学生校服
二、报名单位条件及须知
1.投标人必须具有独立法人资格;提供有效的工商营业执照副本复印件;提供中国组织机构代码证复印件;提供税务登记证复印件;提供法定代表人和授权代理人的身份证复印件、法定代表人授权书原件。以上复印件须加盖单位公章。
2.招标内容在其营业执照的经营范围内,能独立承担法律责任,具有良好的商业信誉、健全的财务管理制度,具有履行合同所必需的实力并具有校服生产经营的资质和经历。
3.提供依法缴纳税收良好记录的相关材料。
4.经营活动中没有违法、违规或其他不良记录,具有售后质保承诺书,能够及时为学生提供校服征订、修复和补售服务。
5.投标人必须是生产厂家,本项目不接受二级代理商、经销商和联合体投标。
三、承担校服项目相关要求
1.校服样式、款式、面料等要求
详见学校官方微信公众号3月27日发布的《湖北大学附属中学2025级学生校服选用采购工作方案》文中的技术参数。
2.拟购人数及套数
2025级初一、高一年级学生(拟购买人数约560人)的校服,每生含夏装2套、春秋装2套和冬装1套,共5套。
3.价格上限
5套总价不超过1000元。
4.质量标准及检测要求
用料质量严格按照国家及湖北省颁布的校服产品制造标准、环保标准,保证纤维含量、甲醛含量、pH值等各类技术、质量、安全指标均达到相关标准。所有面料必须经过抗缩水处理,符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《中小学生校服》(GB/T31888-2015)等国家标准。有齐全的成衣合格标识,有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
5.供货时间:
中标后按双方沟通好的时间供货。注:学生调换货须在供货后1周内解决,不得影响学生正常着装。
6.其他需公开的信息
(1)参评企业需提供样衣,春秋、夏、冬装每类各1-2套,且样衣必须用醒目标签注明生产厂家、各项指标、面料成分及报价。
(2)参评企业须承诺供货时可根据我校2025级学生实际自愿购买人数及套数需求无条件增加或减少供货量。
四、投标文件的组成、密封与接收
1.投标文件的组成
①企业简介
②加盖企业公章的企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人和授权代理人的身份证复印件;法定代表人授权书原件
③报价单(5套一起报价,需分别注明夏装2套、春秋装2套、冬装1套价格)
④服务承诺书或售后质保承诺书
⑤企业校服生产经历及市级以上专门机构校服检验报告书、证书复印件等。
⑥样品1—2份,另用包装袋封装,供现场展示。
2.投标文件的密封
上述投标文件装订成册,一式四份(正本一份,副本三份),用电脑打印或复印,放入文件袋内密封,袋口处须加盖投标方骑缝章,袋面注明所投标产品名称、投标方联系人、联系电话等信息。标书必须符合投标内容和要求,否则视为废标。
3.投标文件的接收
注:请参标企业根据参标意向制作投标文件。
(1)投标文件接收截止时间:2026年4月24日(周五)下午17:00前
(2)投标文件接收地点:湖北大学附属中学门房转总务处
投标材料必须在规定时间内送达指定地点,若超过截止时间,视作自动放弃。
五、遴选办法及合同签订
1.遴选时间、地点:
(1)现场遴选时间:2026年4月25日(周六)具体时间另行通知
(2)布展时间:参标单位须在评标前2小时以抽签的方式在相应位置用人体模特布展完毕。
(3)布展抽签、遴选地点:湖北大学附属中学二楼报告厅
2.遴选步骤:
(1)资格审查、初选。由校服选用组根据投标方提供的投标资料和学校招标公告要求,对参与投标者进行资格审查,若投标单位超过三家时,由校服选用组织召开会议进行初次遴选,现场投票选出最终参与现场评定的企业。
(2)现场评定。由学生、教师和家长代表等共同组成校服选用组织评定组,根据参与最终遴选的企业的校服样品展示和说明情况,进行现场匿名投票,实行一人一票,参评企业得票数第一且超过投票总数一半的,确定为该项目的供应企业。如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则得票数排前两位的企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的确定为校服供应企业。最终确定一家校服供应企业。
(3)供需见面,吸纳建议。如需要在样品基础上做适当修改,校服供应企业应与校服选用组织协商确定在保持价格不增的情况下,进一步优化细节。
(4)中标企业留下展示样品备查,若学校发现供应商提供的校服与提供的面料说明不符,则取消该公司中标资格,顺序递补。未中标企业可以在竞标结束后取回样品。
3.公示、签订合同
学校与校服选用组织将对评定结果进行不少于5个工作日的公示,公示期间只接受实名书面举报。若遇举报,校服选用组织将进行核查,查证属实,视情况处理直至取消中标资格,依据评定组投票结果顺序递补。由校服选用组织向递补者传达优化设计意见,最终确定校服供应企业并公示,无异议后由学校与供应企业签订校服采购合同。
六、其他
1.如存在质量问题,校服将全部退回。校服供应企业需承担由此产生的全部经济损失。
2.无论中标与否,学校不承担样品制作、检测等任何费用。招标结束后,中标企业设计的校服样式款式的使用权利归学校所有。
3.校服供应企业所供校服需经湖北省纤维检测局抽检合格。提供该批次市级以上法定检验机构出具的成衣质量检测合格报告,且质量与样品一致,并实行双送检制度。若质检不合格,将不予收货。在校服发放到位且无异议后,费用由家长直接向校服供应企业支付,学校、家长委员会不得代收。
4.保障对家庭贫困学生、革命烈士子女、残疾儿童等(参照学校资助等相关政策认定身份)困难学生的校服捐助,减免首次5套校服费用。
5.保证及时为学生提供便捷的更换、购买校服服务;学生增购校服不得高于合同价格;学生及家长可按实际需要单件购买;服务期间每年提供所生产服装的市级以上法定检验机构质检合格报告;保证每一件服装上有本企业的商标、学校校徽、面辅料成分、规格型号等质量标识信息。
6.校服供应企业应免费提供不同批次、不同样式、不同款式的校服不少于 4 套给学校留样封存,作为必要时送检的样本。
7.凡前来投标的校服企业视同对以上内容的认可。欢迎有资质的、有诚意的企业按照要求参加投标、竞标。
七、采购单位的名称、地址和联系方式
采购单位名称:湖北大学附属中学
采购单位联系人:郭老师、程老师
采购单位联系方式:027-86811401转总务处
(上午8:30-11:30 下午2:30-5:00)
湖北大学附属中学
湖北大学附属中学2025级学生校服选用组织
2026年3月27日